Gestion d'accès
La problématique
Souvent traitée à la dernière minute, la gestion des droits d’accès est un problème complexe, qui crée des tensions au sein de l’organisation, mais aussi avec ses partenaires.
Si les problèmes de billetterie sont souvent faciles à régler par la mise en place de solutions simples, qu’elles soient papier ou informatisées, les droits d’accès multiples, plus complexes tels que les badges, les accès backstage ou les accès VIP, représentent souvent un casse-tête pour l’organisateur d’événement.
A cela s’ajoute des problématiques nouvelles comme l’acheminement en urgence de billets ou de carte d’accès ou la gestion d’accès multi-lieux.
Celle-ci, de plus en plus fréquente dans l’offre culturelle d’aujourd’hui, représente cependant une gageure quand on la croise avec la gestion de droits de parking, de catering, d’accès bar ou de repas VIP.
La solution
Afin de permettre à ses clients de bénéficier de l’accueil qu’ils attendent, Art Impulsion s’est associé à la société Tidec afin de mettre en place des solutions éprouvées de gestion d’accès, interfacées avec les logiciels de billetteries communément utilisés et permettant une fourniture simple, rapide et souple de certificats de droits d’accès sous forme de billets, badges ou pass.
La solution Tidec réalise une parfaite maitrise de l’invitation permettant ainsi à l’organisateur d’en laisser la gestion aux partenaires de l’évènement et de s’assurer de l’acheminement.
Alliant une mise en œuvre simple, utilisant des équipements standard, tels que micro-ordinateur, imprimante laser et connexion internet, le système repose sur une technologie de gestion de base de données permet en temps réel aux partenaires et aux organisateurs de savoir quel sont les clients présent à l’événement.
Grâce à la mise en place des systèmes de contrôle Tidec, vous avez une parfaite connaissance des flux entrants et sortants qui permet d’optimiser l’organisation.
La souplesse de la solution offre des bénéfices supplémentaires tels que la possibilité de personnalisation simple des badges au logo de l’événement ou du partenaire.
Les solutions développées par Tidec sont actuellement en exploitation dans des environnements aussi divers que le musée du Louvre (6 millions de billets), la gestion VIP de L’ASVEL à l’Astroballe (15 000 VIP et entrées sur la saison), le tournoi national de badminton (15 000 entrées) ou le salon Equita.
Art Impulsion est à votre écoute pour vous accompagner dans la gestion d’accès de vos événements.
